Hackathon EduTech Eight Academy · by n8n — Guía oficial

Fechas: viernes 20 y sábado 21 de noviembre de 2026
Sede: Unidad Educativa Particular Eight Academy, sede La Prensa (Quito) (por confirmar)
Organiza: Dirección de Innovación y Tecnología · EIGHT LABS
Aliado tecnológico: n8n (por confirmar)

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1. Propósito

Convocar a estudiantes, universitarios y profesionales a construir, en 48 horas, soluciones tecnológicas funcionales para los problemas reales de la educación: cómo aprende un estudiante, cómo funciona una institución y cómo se sostiene económicamente.

La regla de oro del evento: se premia lo que funciona en vivo y está en el repositorio, no lo que se promete en una diapositiva.

2. Tracks

Premio transversal n8n: mejor automatización construida con n8n en cualquier track.

3. Categorías y elegibilidad

• Equipos de 2 a 5 personas. Se aceptan inscripciones individuales: la organización forma equipos el viernes en el bloque de matchmaking.
• Cada equipo compite en un solo track.
• Docentes y personal de Eight Academy pueden participar en Open, pero no ser jurado del track en el que compitan sus estudiantes.
• Cupo máximo: propuesta de 30 equipos / 150 personas, sujeto al aforo de la sede (por confirmar).

4. Agenda

Reprogramación. El hackathon se movió al viernes 20 y sábado 21 de noviembre de 2026. En la fecha original (6 y 7 de noviembre) el POA 2026-2027 asignaba el sábado 7 a la "1era Integración Padres" (SEM 009). Debe verificarse que el 20 y 21 estén libres en el POA y confirmarse el uso compartido de la sede el viernes 20, que es día lectivo. Ver sección 12.

5. Capacidad del Show and Tell

Cada equipo dispone de 12 minutos como máximo: 8 de exposición y demo en vivo, 4 de preguntas del jurado. Con 3 minutos de transición, cada sala evalúa 4 equipos por hora.

La final reúne a los 5 mejores puntajes normalizados (ver Rúbrica, sección 5).

6. Infraestructura técnica

Todo el evento se gestiona sobre GitHub.

• Organización GitHub: eight-academy-hackathon (por confirmar).
• Repositorio plantilla: edutech-2026-template, con la estructura obligatoria (ver Guía del Hacker).
• Nombre del repositorio de cada equipo: edutech26-t{track}-{slug-del-equipo} · ejemplo edutech26-t3-matricula-express.
• Visibilidad: público desde el code freeze. Puede ser privado durante el evento si el jurado técnico tiene acceso de lectura.
• Plataforma del evento: web pública + registro + dashboard 360, construida según 04_PROMPT_CLAUDE_CODE.md.
• Automatizaciones: n8n gestiona confirmaciones, monitoreo de repositorios, validación de entregas, consolidación de puntajes y certificados.
• Conectividad: red dedicada para participantes con capacidad para 150 dispositivos, y red separada para jurado y transmisión (por confirmar).

7. Reglas de juego

1. Todo el código del proyecto se escribe dentro de la ventana oficial: viernes 15:30 a sábado 12:00 (hora de Ecuador, UTC-5).
2. Se permite usar librerías open source, APIs, plantillas de n8n y boilerplates públicos, siempre que se declaren en PRIOR_WORK.md.
3. Se permite usar inteligencia artificial para construir. Su uso se declara en AI_USAGE.md. Ocultarlo es causal de descalificación; usarlo no resta puntos.
4. Prohibido usar datos reales de estudiantes, familias o docentes. Se trabaja con datos sintéticos o anonimizados. Esto aplica la LOPDP.
5. El repositorio entregado es el que se evalúa. Lo que no está en el tag entrega no existe para el jurado.
6. La demo debe correr en vivo. Un video solo se acepta como respaldo si falla la conectividad de la sede, y el jurado lo registra.

Causales de descalificación

• Commits del proyecto con fecha anterior al kick-off sin declarar en PRIOR_WORK.md.
• Plagio de un proyecto existente presentado como propio.
• Uso de datos personales reales.
• Incumplimiento del código de conducta.
• Entregar después del code freeze sin autorización del comité.

8. Premios

Un equipo puede recibir como máximo un premio general y un premio especial. Los premios económicos de categoría Junior se entregan al representante legal.

9. Roles del evento

10. Código de conducta

Respeto, inclusión y cero tolerancia al acoso. Cualquier incidente se reporta a la coordinación operativa o al DECE. Los menores de edad no permanecen en la sede después de las 21:00 y siempre tienen un adulto responsable identificado.

11. Propiedad intelectual

El código y la propiedad intelectual pertenecen a cada equipo. Al participar, los equipos otorgan a Eight Academy y a los auspiciantes una licencia no exclusiva para difundir nombre, descripción, capturas y video del proyecto con fines de comunicación del evento. Ningún auspiciante adquiere derechos sobre las soluciones por el solo hecho de premiarlas. (texto sujeto a revisión legal)

13. Cronograma de la convocatoria